Surveillance des températures pour vaccins

Le transport des vaccins est un enjeu majeur pour assurer l’approvisionnement des centres de vaccination dans le contexte sanitaire actuel. Selon les conditions exigées par les fabricants, à -20°C et 2-8°C pour certains et même savoir -80°C pour d’autres, il faut apporter la preuve que la température des vaccins transportés est restée strictement dans les seuils de température requis car une excursion de température peut entraîner l’inefficacité du vaccin. L’enjeu est donc de taille !

Le suivi simple et fiable de la température des vaccins pendant le transport et le stockage avec Sopalog RF et Sopalog NFC

La solution Sopalog RF est un enregistreur de température 100% connecté qui permet de suivre en temps réel la température et d’être alerté par email/sms en cas d’excursion des températures. La surveillance peut se faire via notre Appli sur Smartphone ou bien sur le PC. La température peut même être connectée à une solution de géolocalisation. Cet enregistreur couvre les températures de, -20°C et 2-8°C. Sopalog NFC et un enregistreur qui permet de décharger les données à l’arrivée ou à tout moment via un smartphone.

Découvrez le témoignage d’Arnaud Popescu, Directeur de Fresh and Loc chez A.A.C Globe Express

Quelle activité effectuez-vous ?

Transport et logistique, notamment dans les secteurs Alimentaire et Santé.

« On a des activités diversifiées, Fresh and Loc est une marque du groupe Globe Express ».

Fresh and loc est spécialisé dans la livraison Express IDF en Température dirigée, multi-températures Pharma, échantillons (vaccins, tests) et mise à disposition de véhicule avec chauffeur (Location).

Quel type de produits transportez-vous ?

Alimentaire Metro / Luxe

  • Frais 2-8°C
  • Surgelé -25°C
  • Vin +16°C
  • Stockage : Quadri température
  • -25°C / 2-8°C / Ambiant / +16°C

Santé

  • Vaccin Covid 19 : 2-8°C
  • Test PCR : 2-8°C
  • Plasma Sanguin : -25°C
  • Médicament : + 25°C Transport
  • Calorifique
  • Carbo Glace : -70°C

« A la genèse de l’activité, on est parti sur l’alimentaire de luxe et on s’est ouvert à d’autres marché, aujourd’hui le plus gros volume en température dirigée est Metro en Ile de France.

Avec l’arrivée du Covid on s’est un peu réorienté côté santé. On a une filiale santé chez Globe Express, on s’est associé avec eux, ce qui a permis de compléter l’offre du groupe. Aujourd’hui la part santé se développe. Avant les vaccins, on a fait les transports des tests PCR pour les différentes ARS et on a développé une solution avec l’EFS sur le transport de plasma en Ile de France (deux ans de tests ont été nécessaires). »

Quels sont vos typologies de clients en température dirigée ?

  • Grand Pâtissier
  • Pharmacie / Hôpitaux
  • Epicerie de luxe
  • Industrielle – Carbo Glace

Quelles sont les contraintes réglementaires de votre activité de transport sous température dirigée ?

  • Être capable de prouver la température sur la totalité du transport
  • Certification COFRAC

« Le respect des températures est la contrainte principale, concernant les vaccins et le pôle santé, le problème est le même, les véhicules identiques, et on avait fait le choix dès le début, de par notre expérience avec l’EFS de ne prendre que des sondes Cofrac. Même quand les clients ne nous les demandent pas, cela nous offre de la souplesse au niveau de notre organisation et de notre offre ».

Qu’est-ce qui vous a poussé à équiper vos camions d’une solution de suivi des températures ?

  • Réglementation pour le respect de la chaine du froid
  • Engagements commerciaux

« On a connu Sopac via Metro. Metro a mis une solution avec Mapotempo et Webfleet. Comme on s’entendait assez bien et qu’on trouvait la solution intéressante, on a dupliqué pour l’ensemble de nos activités ».

En quoi la solution Sopalog RF répond-elle à vos attentes et à celles de vos clients ?

  • Remontée en temps réel
  • Système Autonome, liberté des chauffeurs
  • Sopac nous a accompagnés pour monter des solutions complètes

« On ne peut pas faire du transport sous température dirigée sans suivi de température, on se met en risque, la question ne se pose pas. Pour les vaccins on doit envoyer les courbes le lendemain au plus tard pour les clients qui n’exigent pas immédiatement. »

Les camions sont équipés en sondes RF /NFC avec un hub intégré dans le véhicule et nous en avons aussi installés dans nos entrepôts frigorifiques (comme celui de Villabé par exemple).

Plus particulièrement, en quoi la solution Sopalog répond-elle au transport de vaccins Covid ?

  • Certification COFRAC
  • Suivis en temps réel

« La solution Sopalog, permet de répondre au cahier des charges client et avoir un suivi global de la température »

Un contenant isotherme, une « Tarabox » va être utilisée pour transporter les vaccins, au départ elle est vide puis les vaccins sont chargés au centre de distribution, une sonde de température présente dans la box va permettre de suivre la température, ensuite la box est mise dans un camion réfrigéré pour être certain que la température va être maintenue, et il y a alors une seconde sonde dans le camion, l’ensemble des sondes permet de s’assurer que la température est maintenue de la chambre froide de départ à la chambre froide de livraison. Les vaccins sont récupérés décongelés et doivent être maintenus entre 2°C et 8°C.

« On fait du transport de carbo glace mais pas lié aux vaccins. Notre système fonctionne bien, les remontées en temps réel avec suivi et historisation des températures permettent de répondre aux différentes demandes de nos clients tout de suite et les sondes sont utilisables dans différents véhicules. On a une bonne relation avec Sopac, un partenariat s’est créé, la notion de feeling est importante, de relationnel avec Sopac et avec Xavier en particulier. La solution nous convient et le fournisseur nous convient. Quand on a eu un souci avec des sondes, Sopac a réagi, le problème a été réglé, personne n’est parfait, l’importance est que çà réagisse ».

Avez-vous déjà eu à traiter avec notre support technique ? Vous a-t-il aidé ?

Oui, et les solutions ont pu être mises en place rapidement, que ce soit sur les produits ou la Sopaconsole

« La disponibilité est une notion importante, quand on a un fournisseur qui nous aide, qui nous explique, c’est un point important dans le sourcing de Sopac. Avoir un plan d’action quand il s’avère que les solutions ne peuvent pas venir tout de suite. »

En quelques mots, comment qualifieriez-vous la solution Sopalog ?

  • Complète,
  • Souple,
  • Adaptable à de nombreuses situations.